Переезд офиса — это всегда ответственное и многозадачное мероприятие, особенно когда речь идёт о крупной компании с большим количеством рабочих мест, офисной техники и мебели. В данном кейсе расскажем, как команда Центр Групп успешно организовала переезд офиса компании, выполнив все работы в сжатые сроки и без простоев в работе клиента.
Задача клиента
Заказчику требовалось перевезти полностью оборудованный офис площадью около 100 м². В помещении находились рабочие места, архивная документация, оргтехника, мебель, кухонное оборудование и предметы интерьера. Основное условие — завершить переезд за один день, чтобы сотрудники уже на следующий рабочий день смогли приступить к работе на новом месте.
Кроме того, клиент поставил задачу провести упаковку, погрузку и монтаж мебели силами нашей компании, с соблюдением конфиденциальности и сохранности всех предметов.
Как работает компания Центр Групп
Подготовительный этап
Планирование началось за несколько дней до фактического переезда. Наш специалист выехал на объект, чтобы оценить объём работ, составить опись имущества и определить оптимальное количество сотрудников и техники.
Был разработан поэтапный план:
- Упаковка офисной техники и мебели.
- Демонтаж рабочих станций и сбор документации.
- Погрузка, транспортировка и разгрузка.
- Монтаж мебели и расстановка оборудования на новом месте.
Для упаковки использовались специальные коробки, пузырчатая плёнка, стрейч и транспортировочные одеяла — это позволило надёжно зафиксировать предметы и избежать повреждений при перевозке.
Процесс переезда
В день переезда на объект прибыли 8 специалистов — грузчики, упаковщики. В распоряжении бригады было два грузовых автомобиля повышенной вместимости, оснащённых ремнями фиксации и гидробортами для аккуратной погрузки мебели.
Работы начались ранним утром. Команда действовала чётко по заранее согласованному плану:
- мебель и техника маркировались по кабинетам,
- оргтехника и документы упаковывались в нумерованные коробки,
- габаритные предметы (столы, шкафы, перегородки) аккуратно демонтировались и готовились к перевозке.
К обеду все вещи были погружены и отправлены в новый офис. На новом месте специалисты сразу приступили к разгрузке и расстановке мебели по заранее утверждённой схеме. Благодаря слаженной работе команды весь процесс занял менее 10 часов — без повреждений, задержек и лишнего стресса для заказчика.
Результат
К вечеру офис был полностью готов к работе: мебель собрана, техника подключена, документы аккуратно размещены в шкафах. Руководитель компании отметил аккуратность упаковки и скорость выполнения задач.
Переезд прошёл максимально комфортно — сотрудники смогли начать работу уже на следующий день, не тратя время на организационные мелочи.
